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中商学院:如果不做这项工作,你的活动等于没做 | 活动策划

浏览次数:618次      更新时间:2018-05-22 16:42:37

中商学院导读:

备选方案的制定是我们在做活动策划工作过程中一项必不可少的内容。

如果不做这项工作,你的活动等于没做 | 活动策划

在我以前刚开始做活动执行的时候发生过一件让我一直印象深刻的事情。那时候我刚刚接触活动策划,第一场是做一次关于室内海洋乐园的活动,活动主要是由我策划的。整个流程就是首先让参与活动的家长和学员一起闯过数个关卡,然后发放入场券让他们进园自由玩耍。


活动当天,我自信满满,认为一切都准备好了。

但是那天刚好下雨,所有的兼职爽约了,没有一个到场的,现场就没有负责关卡的人了。这时候我就慌了,这工作人员不够该怎么办啊,而且不闯关直接发票又太尴尬了,家长肯定想还不如自己买票玩呢,为什么还要参加你的活动?然后我就马上打电话向我上级汇报了这个情况,没多久,他就带着另外几个人赶了过来,充当了临时的工作人员,帮助我完成了这次活动的部分工作,保证了活动的顺利执行。事后我就问我的上级,他的回答却是一切在他的意料之中。


因为我没有去做的备选方案,他帮我做了。

备选方案是指作为决策者用来解决问题、达成目标的可供利用的备用手段或者办法。它其实是广泛存在于我们的日常工作生活里面的,比如你在出去旅行的时候,或者你在买东西的时候,又或者在你的人生某个阶段需要做出抉择的时候都会遇到。

那今天在这里我要告诉你们的是如何去做活动的备选方案。

 

备选方案是承担风险的方案,也是逼不得已才使用的方案

如果不做这项工作,你的活动等于没做 | 活动策划

备选方案可备我们不时之需,我们可以用来应付活动中可能发生的各种突发状况,它能够有效的分担活动的风险。

在你制定了活动方案之后,你需要从活动的人员配置,流程计划,预算环境和其他因素等多方面全方位的去考虑备选方案。举个简单的例子,比如活动中出现工作人员不够的时候怎么办,室外的活动当天下雨了怎么办,活动中间出现停电了又该怎么应付,可能你会觉得这是在自己给自己找事做,但是很多时候往往是你没想到的情况就可能真的会发生。

 

懂得换位思考,从客户的角度客观的去感受一次你的活动计划



也就是说当你完成了主观的想法之后,你就要换一种角度,换一种思维,站在活动参与者的视角,再一次的完善你的备选方案。比如你做了一个圣诞节的活动方案,那么当你的老师在做临时活动彩排的时候,你就可以假装自己是一名真正的家长,然后从活动开始的签到环节一直体验到活动结束,然后活动中间的各种流程你都要站在一个家长的视角去观察去思考,看一看这场活动。如果是你的客户参与的话,他们会有怎样的感受,然后你就可以在准备会议上,针对客户的角度去再一次的优化你的活动方案了。

 

不要有完美视角,不要顾此失彼


如果不做这项工作,你的活动等于没做 | 活动策划

任何的活动都是不完美的,切记陷入完美的思维陷阱,不要用一颗追求完美的心去看待一次活动,因为任何一次活动在不同人的眼中都会有差异化的表现,这也是所谓的众口难调。我们只能保证我们的活动可以满足百分之八十的主要人群需求,达到我们的活动目标就行了,千万不能因小失大,顾此失彼。而我们制定备选方案只是为了让活动能够更好的被执行,千万不要主次颠倒的把主要的精力放在备选方案的制定上面,记住我们的时间一定要花在最重要的事情上面。

相信看了以上的内容,以后在你的活动策划中你也一定能够游刃有余,随机应变。

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