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成功老板必须具备的7大沟通法则

浏览次数:634次      更新时间:2018-04-17 19:00:28
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良好的沟通应该是选取双方感兴趣的话题,遵循一种“互惠性”的原则。


说起沟通,本质上就是指一个人与其他人建立联系并使自己被他人理解,目的是传递有效信息。卓越的领导者往往是有效的沟通者,不论是一对一的沟通还是与一大群人的沟通。他们都能恰当自如地运用口头或书面语言表达。

人是社会动物,沟通对于每个人的重要性不用说也知道,沟通的方式那么多,人们之间还是会存在沟通断裂,产生误会,由此导致人际关系受损,工作也无法高效的开展下去。


产生障碍的原因有:
1、人们对人对事的态度和观点不同
2、个人的性格、气质、态度、情绪、兴趣等差别
3、语言文化背景,表达的风格不一样
4、沟通双方存在抵触情绪
5、机构庞大,信息传达的层次太多导致失真


全世界的人都好像隔着误会的海洋相互叫嚷的岛屿。
——乔治·艾略特(英国作家)


有时候,沟通障碍难以避免,但我们可以通过沟通的技巧来消除沟通的壁垒,促进有效的沟通。而有效的沟通对于一个人的学习、生活、工作有越来越重要的影响,老板如何处理好这些人与人、人与团队、团队与团队沟通上的问题,正确了解沟通过程以及影响沟通的因素,正确掌握处理沟通障碍的方法,成为我们急需了解和解决的难题。实践证明,良好的沟通对于任何群体和组织的工作都十分重要,尤其对于老板管理者来说了解有效沟通这门学科,掌握正确的沟通方法和技巧,是非常必要的。  


1,思考目的
只有能讲清楚自己要传达的信息并且能够理解别人告诉你的信息时,才能称得上沟通顺畅。想想每次与他人沟通时,你都带着什么样的目的?想要传达什么信息?最有效的沟通就像是一次有目的的对话,而且更重要的是,以这种方式进行的对话也能给我们带来乐趣。


奥德韦·蒂德说:对话是根据重要的、共同关心的事物互相交流和沟通的艺术。良好的沟通应该是选取双方感兴趣的话题,遵循一种“互惠性”的原则。互惠在本质上是一种道德观念,人们互相交换的东西可能是不同的,但在价值上应该是相当的。人们能否齐心合力共创大业也取决于互相之间良好沟通的能力。


2,善于倾听
在生活中,常常能看到这样的场景:人们只顾着向别人表达自己的观点,双方之间不是互相交谈,而是每个人都说教式的讲个不停。真正的有效的沟通应该都是双向的,所以如果你想成为一个卓越的沟通者,那么,你既要成为一个卓越的讲话者,也需要成为一个卓越的倾听者。


有效的倾听能增加信息交流双方的信任感,是克服沟通障碍的重要条件。如何倾听,可以从以下几方面去努力:


(1)使用目光接触。
(2)展现赞许性的点头和恰当的面部表情,每个人都知道微笑和皱眉的表情意味着什么。
(3)避免分心的举动或手势,身体语言对于沟通有很大的影响,眼神别乱飘,手脚别乱动
(4)有耐心,不随意插话,和随便打断对方的话,有时候学会闭嘴比学会说话更重要
(5)提出想法,以显示自己不仅在充分聆听,而且在思考。


3,时间意识
在现代快节奏的生活方式下,每个人的时间都很宝贵,高质量的沟通应该是具备时间意识的。尊重他人的时间,在未经同意的情况下不打扰。如何有限的交谈时间中,有技术含量地传达自己的意图,以及理解对方告诉自己的信息,关键在于你是否对你想说的话进行了有逻辑的组织。


一般而言,直接的、面对面的沟通是最有效的,沟通的双方距离越远,沟通的效果越不明显。这就是面谈的重要性。有不一样的意见时,清楚地提出自己的想法,而不是维护虚假的“和谐统一”。有时候直接表达出想法,让对方知道你在想什么,不仅能够节省大量时间、提高沟通效率,也有可能避免一些不必要的隐患。


4,注重场合地点
每个场合都有其特定的氛围,在不同的场合下,沟通的方式和特点也会有所区别。掌握某些特定场合的话术(说话的套路),能够让你理清思路,沟通更有效。比如——


聚会上:感谢+回顾+愿景
感谢谁:当然是聚会场合中你想感谢的人
回顾什么:过去的经历、经验、成绩
愿景是什么:是祝福,是希望,是期待


(还可以用在颁奖典礼、婚礼致辞上——套路不嫌旧,只要好用)


会议上解决问题:现象+原因+建议+好处
我发现。。。。。。
原因在于.......
我建议要.......
这样才能.......


5,保持良好的状态
沟通时你的状态与你所说的内容或所做的事情同等重要。


良好的沟通与积极正面的情绪有重要联系,在大多数的沟通形式中,可能的话,尽量从积极的事情开始谈起,如果确实要说出一些比较消极的事情,那么提前准备好一些解决方案或者有创意的方法。


避免与那些看不到你身上积极面的人打交道,他们对你毫无帮助,他们只会消耗你的精力,不会向你释放正面能量。


6,注重信息反馈
作为一个高效的沟通者,你还要正确地理解对方给你的反馈。首先看看他人是否接收到了你要传达的信息并且理解了它们,还有理解对方的话语是否有潜在含义。


有时候,音调和音量传递出来的信息要比说出来的话更多。懂得敏感地察觉倾听者的状态,懂得如何有效地帮助交流而不是自己在吹水。跟不熟的人聊天就不要总是毒舌,自嘲永远是好用的聊天技巧。


7,就事论事
当在讨论一件事,你给予反馈意见时,不要将这种表达转化为对对方私人的攻击,脱离了正在讨论的事实,而去指责对方人品、行为上的问题,比如你知道对方私生活上有一些不恰当的行为,就说“你人品有问题,我不同意你”,一场沟通就会变成争执,让讨论跳出了原本的范围,扩散到了其他方面。


沟通有赖于对于人性的把握,沟通技术的提高,除了技巧上的提升,还有赖于知识和经验的增加。另外,在认知水平差异巨大的情况下,不与对方纠缠是一个明智之举。


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